基础医学与生物科学学院党委党建档案管理规范

为加强学院党建档案管理工作, 促进党建档案管理制度化、科学化、规范化，现根据江苏省高校和苏州大学基层党组织建设工作考核材料目录，结合学院实际情况，围绕党建档案的分类、整理、建档、归档，制定学院党建档案管理规范如下：

一、学院党建档案的分类

学院党建档案按内容分以下五类：1、学院党委建设（包含思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、工作成效、党建研究和信息管理六方面内容）；2、学院党组织建设；3、党支部建设；4、党员教育管理发展工作；5、特色工作（详见附件党建工作材料归档目录）

二、学院党建档案的整理和建档

学院党建档案分两个层次建档：党委工作档案和支部工作档案。

学院党建档案按实际工作职能范围进行分类整理，责任到人。学院党委书记是学院党建档案管理的第一责任人，学院组织人事秘书是直接责任人；各支部书记是支部工作档案的直接责任人。

学院党委工作档案应体现在党委领导下学院工作开展的全面情况，要注意多角度、多侧面、多课题的研究方法。要围绕不同时期党委的中心工作，挖掘和展示党委重大决策的发展脉落和实践历程以及发展所取得的成就。从而教育广大党员增强凝聚力，坚定跟党走，热情投身当地建设的理想和信念。要收集生动的事例反映党建工作的开展情况，体现党建工作的重要意义，让档案在切实改进党的领导，提高党的形象，巩固党的团结中发挥作用，从而把本部门各项工作全面推向前进。详细收集目录见附件：《党建工作材料归档目录》。

党支部应保存的工作资料包括：支部工作台帐、发展党员的工作资料以及党员教育管理资料。

1、支部工作台帐：包括大事记、文件、会议记录、发展规划讨论情况、发展工作支部大会、重大活动纪实、支部党日活动理论学习情况、计划与总结。

2、发展党员的工作资料（以年度为限）：发展规划，申请书和申请人花名册，党校培训结业名单（3月、9月汇总），推优名册（6月、12月汇总），列为入党积极分子名单，列为发展对象名单（3月、9月汇总），思想汇报，公示榜复印件，新党员情况汇总表，党员名册和年度统计报表，党员批准和转正递交书，入党志愿书，入党积极分子考察表，预备党员考察表，党员发展情况自评报告。

3、党员教育管理资料：学习文件和书籍，预备党员培训结业名单，党小组学习情况，民主评议党员资料，党员名册，党费收缴情况和收据，毕业班党员转出情况汇总表，党组织关系转出清单。

三、学院党建工作材料的归档

学院党建档案管理的直接责任人有义务按照学院党建工作材料归档目录做好党建档案的日常整理、收集、保管，并于每年年终按规定的格式制作、整理工作资料，统一进行编号，按要求的时间及时上交至学院党委进行存档（附电子文档）。

附件一：党建工作材料归档目录

基础医学与生物科学学院党委

2010年4月

党建工作材料归档目录
一、学院党委建设
材料目录编号	材料名称
（1）-1 思想建设
1-1-2	★党委发展规划、计划
1-1-4	★学院党委办公会议记录
1-1-5	★学院党政联席会会议记录
1-1-6	★中心组学习制度、计划、记录（每月1次，计划、考勤、记录）
1-1-7	★加强教职工思想政治教育活动、记录和图片
1-1-7.1	年度教职工思想政治教育活动一览表
1-1-7.2	学院党政、工会关心教职员工、特困生、退休老教师一览表
1-1-7.3	分工会开展工作情况纪要、年度工作计划、总结
（1）-2 组织建设
1-2-2	学院综合办公室职责范围及办公室工作人员岗位职责
1-2-5	学院党政联席会议议事规则
1-2-6	★教代会的制度规定
1-2-7	★两级教代会材料、工会材料
1-2-8	★工会组建及机构情况
1-2-9	学院党政工作机构网络图
（1）-3 作风建设
1-3-1	学院调研活动一览表、记录、图片
1-3-2	学院有关经费使用的规定
1-3-4	学院干部勤政廉政规定(党风廉政建设制度、领导班子建设制度）
（1）-4 制度建设
1-4-1	学院党政联席会议制度（共同负责制的文件）
1-4-2	党政领导班子人员分工情况
1-4-3	规章制度汇编目录
1-4-4	★学院召开征求群众意见的有关会议记录（调研座谈会、期中教学质量检查)
1-4-5	领导班子成员参加党支部活动的情况一览表或记要(图片、简要文字说明）
1-4-6	★学院民主生活会制度
（1）-5 工作成效
材料目录编号	材料名称
1-5-2	★党委工作总结
1-5-3	年度各类工作总结
1-5-4	学院发文
1-5-5	学院年度获奖情况汇总（党委）
1-5-6	★师资队伍建设和人才引进工作总结
1-5-7	教学工作概况
1-5-9	★国家、部、省重点学科建设情况
1-5-10	★品牌、特色专业建设情况
1-5-12	人事分配制度的调研和制定
（1）-6 党建研究和信息管理
1-6-3	★做好党内统计工作情况
1-6-4	★党员名册（每季度一份）
1-6-5	年、季度报表（每季度一份）
二、学院党组织建设
材料目录编号	材料名称
2-1-1	★成立医学部二级学院党委的文件（批复）
2-1-2	党风廉政建设责任书（党委）
2-1-2	1、学科建设责任书（党委）
2-1-2	2、师资队伍建设目标责任书（党委）
2-1-2	3、年度工作计划、总结（党委）
2-1-3	1、负责人定期联系党支部的网络图（每人联系1-2个党支部）
	2、★负责人定期联系党支部的制度
	3、★负责人定期联系党支部的活动、图片；报告、小结
2-1-4	党支部书记培训材料、记录
2-2-1	1、党委换届选举和调整的批复文件
	2、★党委专兼职党务工作人员名单
	3、党委委员名单
	4、党委所属党支部书记、委员名单
	5、★党委民主生活会记录
2-2-2	党委换届选举的全套材料
2-3-1	1、学院党委党政领导班子人员分工情况
2-3-1	2、学院党委党政联席会议事规则
材料目录编号	材料名称
2-3-2	1、学院离退休工作条例
2-3-2	2、精神文明建设活动的相关材料(活动一览表、图片）
2-4-2	学院党政领导干部名册
2-4-3	党政干部勤政廉政规定（党委）同1-3-4
2-4-4	党委党政班子成员获奖证书（个人、集体）
2-5-2	1、★先进党组织、优秀党员的事迹材料（党委）
	2、研究工会、共青团、学生会等群众组织的重大问题记录一览表（查阅会议记录）
	3、体现思想政治教育实效明显的人和事（各类获奖材料、党日活动材料，党员教育活动一览表、青年政校教育活动一览表，党员、积极分子心得体会）
三、党支部建设
3-1-1	党支部建设目标责任书（党委）
3-1-2	1、党支部委员分工情况（各支部委员一览表）
	2、党支部改选和选举材料（会议记录、选票、选举结果报告、党委批复）
	3、党支部书记培训材料
	4、党支部委员会名册（党委）
	5、各党支部的党员名册（党委）
3-2-1	6、各党支部年度工作计划、总结（党委）
	7、党支部工作记录本（党委）
	8、年度党支部活动的情况一览表（每月1次）
	9、★最佳党日活动开展情况（活动总结材料）
	10、★最佳党日活动获奖情况（活动、评奖通知，申报材料，获奖证书，评奖结果发文）
3-3-1	1、党员教师工作量、科研项目（经费）的统计
3-3-1	2、党支部（个人、集体）获奖情况（一览表、附件材料：申报材料，发文，证书）
四、党员教育管理发展工作
4-1-1	1、党员教育规划或计划（党校培训计划、理论学习计划）
4-1-1	2、一次党员主题教育活动情况
4-1-3	党建工作网站的复印件（党委）
4-3-1	1、年度发展党员工作规划、计划
	2、发展党员材料审批记录本
	3、发展党员批准通知书
	4、民主评议党员的通知、总结（党委）登记表
	5、组织关系接转清单、存根
	6、党费账册、总结、清单
	7、年度发展党员工作总结和自评材料
	8、年度党员发展情况统计表
	9、党员发展公示材料
4-5-1	组织员基本情况一览表
六、特色工作
6-2	学院2009年度重大活动图片及简要文字解释
6-4	学院解决重要问题及取得成果的材料（文字、图片）
6-6	学院2009年度重大获奖的材料